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赵明哲

赵明哲 暂无评分

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  • 查看详情>> 主持人:我们用热烈的掌声有请我们的赵明哲老师,为我们带来Excel还可以这样,看看到底是怎样的用法,有请赵明哲老师。 赵明哲:谢谢各位。那么今天我给大家带来的内容是什么呢?Excel还可以这样用。有可能有很多人说,我看大家有很多人还在低头看自己手机,如果你们在看自己手机的话,一定要看我这里,不许再看底下东西了。我会给大家讲一些超出你想象的东西,很多人我排序会用,OK,没有问题。但是我会告诉大家除了当排序用的时候,还能怎么去用,这是第一个。我会给大家讲数据透视表,数据透视表很多人在用说用于统计,那么数据透视表咱们统计用的时候,还能在我们办公当中帮我们解决什么问题,OK,我们一起来。我们今天就讲这两点,希望大家能学到一点是一点,提高我们的办公效率,好吧。 【1】排序:一般排序 我们先讲第一点排序。先给大家热热身,那么我现在点一下升序,现在跳出一个对话框,什么对话框呢?一个写的是扩展选区域、一个是当前选的区域。有人告诉我,扩展和当前区域代表什么吗?有奖品。 听众:一个是把前面的内容跟它一起变,还有一个是只变它,不变其他的。 赵明哲:哪个对应的是哪个呢? 听众:扩展的话是变其他的,如果指那个上边是指变这一页的,其他不变。 主持人:我重复一遍她的意思。如果选择扩展的话,只有C列在动,ABD三列也可跟着动,当选择当前的时候,只有C列动,ABD这三列不动,你是这个意思是吗? 听众:对。 赵明哲:同意她的请举手。在德国科朗有一句话,必须要举手,要不然你就说我同意她的,要不然你就不同意她的,因为有一拨肯定是错的,那拨请我吃饭,我得解决温饱问题。谁同意她刚才说的?请举手。C列在动,ABD三列都会跟着动,如果选择扩展。当前的话,只有这一列在动,其他三列都不动,同意她的举手,我看一下。不同意她的举手,一个。那选择这个,我们看一下效果,选择当前的话,点击排序,我们会发现只有这一列才动,当我现在扩展的时候,我会发现其他的三列都跟着动,看见了吗?那么这就说明什么一个问题?大家平时在工作当中,用得最多的是什么呢?扩展,OK,这是第一个。 【2】排序:还原排序 第二个排序2,那么现在有一个更有意思的一个问题,说如果我现在选择序号这一列,然后通过这一列我们进行降序的话,请问旁边的ABCD这四列会不会跟着动?听清楚了吗?选择序号这一列降序的话,请问ABCD这四列会不会跟着动,还是老规矩,一顿饭,好吧。谁同意说动的请举手,谁同意说不动的请举手,不动的啊。那这边不举手的是怎么呢?又一顿饭是吗?我们看下结果啊,记着啊,胡南欠我一顿饭了,那边那女孩欠我一顿饭,我看见你没举手,看看效果啊。当选择降序的时候,再点升序、再点降序、再点升序,看见了吗?它并没有跟着动,明白我的意思了吗?那么这就给我们在排序当中提供一个很好的特性,什么特性呢?我有一个很大的一个表,我只想对某一部分数据区域进行排序的时候,我可以怎么做呢?在这边加入一个空列,可以对其中的这一部分数据进行排序就可以了,这是我们讲的第一个点,最简单的一个。 第二个是我非常喜欢的案例,还有这儿说一点,我所有讲过的案例,一定是真实的案例,只是我把里面的东西给改要了,但是一定是真实的,一定是我从你们的问题当中去提取出来的。现在这里头有5个title,哪5个title呢?销售总裁、销售副总裁、销售经理、销售代表、销售助理这5个,那么请问,如何通过title,如何通过这个职务进行排序呢?谁知道?有奖啊。再说一遍问题,这里有5个职位,有一个销售总裁、销售副总裁、销售代表、销售助理、销售经理5个职位,现在我想按照title的顺序进行排序,说销售总裁排第一个、销售副总裁排第二个、销售经理排第三个、销售代表排第四个、销售助理排第五个,明白我的意思吗? 听众:明白。 赵明哲:如何通过这种title排序的?你说。 女:我做一个替换,我把那个高级总裁前面加1,然后再替换成2,然后再来排,但是你说的那个方法我可能不会,但是我自己会这么做。 赵明哲:我明白。我来的目的就是告诉你们这种方法怎么去解决。大家看这儿,第一步我给大家讲的点是什么点?这地方有很多很多的点,如果你们有笔,如果你需要这个东西可以记一下,先是把这一行复制出来,那么讲的第一个点是什么点呢?说这里有很多重复的内容,我想把这些重复的内容一次性的全剔除掉,在数据里边有个叫删除重复项的东西,删除重复项,点击确定。我会把所有的重复的内容一次性的全删掉,我用的是什么呢?数据删除重复性。第二步是什么呢?说销售副总裁排第一个,我放第一个,总裁放在第二个、经理放在第三个。 【3】排序:按照特定字段排序——自定义序列 下面一个最核心的东西,用到了一个自定义序列的这样一个东西,这个东东在哪呢?在Office按钮Excel选项,里边有什么呢?叫编辑自定义列表,Office按钮Excel选项有一个编辑自定义列表,我先把这部分导入,OfficeExcel选项确定,马上点了啊,点确定、点确定,我会发现没有任何的变化。关键点啊,见证奇迹的时刻,在哪呢?开始点什么呢?自定义排序,点职务,我一定要对职务进行排序,然后点自定义序列,找到我刚才的列表,点确定,我再点确定了,看一下,再点确定,我会发现总裁就排第一个了,副总裁就排第二个了,经理排第三个了,代表排第四个、助理排第五个了,是吗?这个方法一定要会帮助你们解决很多问题,是吗? 好。我再给大家说一下最关键点,这里讲了两个点非常关键的。一个是用到了Office按钮Excel选项里边的自定义列表,我要把刚才那个内容导入,这是第一个点。第二个点我用到什么内容呢?用到是开始、自定义排序里边的选择我刚才这个次序,这个东西。 那么现在自定义序列不止如此,还要做什么东西?我老板心理特别变态,变态到我想用一个F开头的4个字母的形容词来形容他,我知道大家可能有人平时工作当中要写周报、要写月报,我老板心理特别变态,变态到天天让我写日报,天天都要写,那么我会选一个问题呢?我星期一换下一张,大家都知道是星期二,用Excel表没有问题。那么当星期二、星期三、星期四、星期五这都可以往下拉,都是有一个问题,你星期五往下一拉的时候,你希望还是星期一,为什么呢?因为星期六、星期日不需要写任何的日报,这是第一种情况,对吗?第二种情况,什么情况呢?说我是一个助理,我天天就对应着几个老大,我希望甲乙丙丁,我希望甲往下一拉是乙,乙往下一拉是丙,丙往下一拉是丁,丁往下一拉还是甲。因为我每天就周而复始用到这几个人,这是第二种情况。第三种情况,说像搜狐大厦或者很多大厦有一个特点,比方没有4层、没有13层、14层,他希望比如像我3层往下一拉就是5层,5层往下一拉就是100层,100层往下一拉就是1000层,明白我意思吗?没有任何规律。但是我老使这几个人,我也可以用这种自定义列表的方式去解决,我们看一下效果。 怎么去做?还是在Office按钮Excel选项这个自定义列表当中,然后我可以自己去往里编,3层、5层,然后是100层,然后是134层,没有任何的规律对吗?OK,添加进来,点击确定、点击确定。当然我第一次写上三层的时候,我往下拉了,看一下效果,往下拖拽,我会发现会变成5层,5层下来就是100层,100层下来就是134层。当你老有这么几个人,你永远想用的时候,也可以用这种方法去解决,明白我的意思吗?你用重复性劳动,我们何不用这种方法去提高你的办公效率呢?怎么做呢?Office按钮Excel选项,然后有一个叫编辑自定义列表,你把刚才那个东西添加进去。 女:只要你添加了比如说3层,然后到100层那个,如果我还想排一个3层,完了6层、完了8层这种。 赵明哲:可以。你就第一个输入3层、第二个输入6层,你再往下拽就是那样子。下一个更有意思,都是真实的案例哦。现在有这么一个案例,我现在想问大家,我无论怎么排序,按ABCD任意排序,还能还原到现在这个数据。千万不要说三个答案,我现在很痛苦啊,三个答案。第一个复制一半保存在旁边,第二个答案关闭不保存,第三个答案撤消,这种情况三个最痛苦的答案。那么像这种案例我应该怎么去解决?谁知道?你说。 女:如果说我去做的话,我一般可能就是用不保存,恢复到原来的东西。 主持人:谁有豆腐?让我撞死。还有没有别的答案? 女1:是按那个序号排的。 主持人:我先说一下她的想法,我觉得非常好。她怎么说呢?加入一个空列,然后在这儿写上1,在这儿写上2,后边写上3、4、5、6、7、8、9、10这样的顺序,然后我无论按照BCDE这四行顺序,无论怎么排序,最后按照第一列进行排序就可以了,这个顺序就颠倒过来了,千万不要说关闭不保存,谢谢。这个大家明白了吗?明白了啊。明白之后我们进入第二个阶段,现在有一个真实的案例,有一个总表,这里有两个人,一个是我们德华,一个是我们学友。说我现在进行什么工作呢?我开始进行筛选,为什么呢?我是一个助理或者是一个中管,我不知道合同签署这一行去填什么数,知道我意思吗?我可能筛选,把德华的筛出来的,让德华去填明白我意思吗?OK。把张学友的用筛选的方式,把张学友筛选出来,给张学友去填,填什么呢?填绿色那行。明白我的意思吗?OK。 那么现在有一个新的问题产生,说张学友现在填好了,刘德华现在填好了,我如何能把这两个数据重新插回来,因为为什么呢?大表一般对公司来说是不能动的,这个顺序是不能动的。我如何能把两边的数据插回来呢?谁知道怎么去做?刚才你们都说了,我们还原排序我们都会了,这是你们自己说的,不是哲哥说的。您说。 女:就是第一步还是先把它排上,然后第二遍再按照原来的顺序排过来。 赵明哲:不够巧,思路是对的。她说第一步先插入一空列,然后把这空间的顺序写上1、2、3、4,然后复制到拆分出来的那个表,是这意思吧?不够巧。还有比她还省事的方法,像哲哥这种懒人,总是能给大家提供一些更加有意思的东西。你没明白什么意思是吧?我再说一遍,说现在有这么一个大表,我现在合同签署这一行我不会填,因为我可能是一个助理,或者是一个中管,我不会填。 我现在筛选,筛选出来一个刘德华、一个是张学友,把刘德华筛选出来给刘德华去填,把张学友筛选出来给张学友去填,现在要把这两组内容插回来,因为他们俩分宗错乱的,而对一个公司来说,这种大表的顺序是不能变的,这个时候我们应该怎么做?还没有思路? 第一步,这是我们刚才已经筛过的。然后张学友哥我们也选好了。那么现在最核心的一步应该怎么做呢?第一步插入一个空列,写1、2,后边写上3、4、5、6。然后第二步。 女:按刘德华和张学友排序。 赵明哲:非常好。按照升序也可以、降序也可以,刘德华就排在一起了,张学友也排在一起了,然后再下一步呢? 听众:复制、粘贴。 赵明哲:这不是刘德华填好了吗?把刘德华的数据复制、粘贴过来,然后张学友的数据我们也粘贴过来,最后一步呢?按照第一列进行升序就可以了,明白我意思吗?对于一个大公司来说,他进行筛选之后,如何拆过来插分的方法,明白我的意思吗?就用这种还原排序的方式。 女:顺序和你的不一样了,那不全乱了吗? 赵明哲:一般来说你拆分的话,他们一般不会动这个东西的,因为你这个顺序是固定的。 女:咋去解决这个问题? 赵明哲:可以,可以。有两种方式去解决这个问题,第一种方式,你可以在拆分了之后,筛选之前,你就把排序给做好,这是第一种方式解决这个问题。第二种方式就用到Excel函数,这两种方式都可以帮你解决这个问题。 【4】数据透视表 下面一个,平时大家有用过数据透视表吗?有一个。太好了,什么时候用到数据透视表了?我有很多的东西,我海量的数据进行统计的时候,我一定会用到数据透视表。按照某一类进行求和,按照某一类进行计数的时候,我往往会用到数据透视表,我给大家先看一下是什么效果,数据透视表不是我今天要讲的,如果有兴趣的话私下里沟通,也可以听我的另外一节课,插入数据透视表点击确定,我可以算一下什么呢?比方某一个部门一共花费了多少。还可以计算什么呢?每天花费了多少,可以进行不同的这样的组合进行算,明白我的意思吗?大家往往看到的数据透视表永远是做什么用呢?做这种大量统计去用,不是我要的。我给大家讲得是什么呢?数据透视表还能做哪些内容?我这儿也是一个真实的案例,我要进行分拆,说重庆呢,我要放到重庆表格里头,安徽我要放到安徽的表格里头,江苏放到江苏的表格里头。我用于什么呢?安徽的,我可能在安徽销售,代理商。明白我的意思吗?我见证奇迹,只说一遍。插入数据透视表点击确定,我要分插的内容放这边,然后想拆的内容放这里头,快看,立刻就有变化,点什么呢?显示报告选页我可点确定了,点确定。我会发现,按照你的要求,每一个放到一个表格里头,看见了吗? 我们再说怎么去做。如果你们有兴趣可以去记一下,针对很多公司来说尤其人力或者拆部门的时候可以这么去拆,对于财务来说按照年度去拆,都可以这么去做。怎么去做呢?插入数据透视表点击确定,很多人说数据透视表用过,如果是英文版叫PO Table,然后你想按照什么去拆,你就放在代理商名称这边,你想拆的内容放到行标签。你想按照什么去拆,就把它放到报表筛选里边。接下来见证奇迹的时刻,我们用到了什么东西呢?里边有个选项的东西,里边还有个东西叫显示报表选页。然后怎么去做呢?显示报表选页,然后点击确定,我们会发现它就按照你想要的表格,什么安徽、北京、福建、广东这种顺序进行排序,这是我要讲的东西。统计那种东西太低端。 下面一个东西,我用Office2010打开这个东西,这个东西用2010讲起来的话效果会非常的好。 女:刚才您讲的那个,它变完了还是透视的那种形式吗? 赵明哲:对。 女:怎么能快速的把它们全变成普通的形式呢? 赵明哲:可以啊,选择性粘贴。 女:每一个表重新复制? 赵明哲:不用,你用Shift点这些所有的。 女:然后到一个表里。 赵明哲:对对,然后可以一次性过来。 女:就更多的表也可以这样做。 赵明哲:完全可以。那么现在呢,又有一个新的东西,什么东西呢?这儿有一个表,什么关系呢?上边两个是分表和面的关系,明白我的意思吗?相当于你们什么东西呢?相当于你们做一个像绩效考核,甲做一个绩效考核、乙做一个绩效考核,我开始进行汇总了。那么现在开始产生一个什么问题呢?当我把甲的东西复制过来的时候,粘贴,我会出现一个最大的问题,什么问题呢?我会把里边的格式给覆盖掉。说句实话,我只想要里边的数据,而不想要里边的格式的时候,我用到什么东西呢?叫选择性粘贴。怎么去做的?复制到这点,右键选择性粘贴,然后点数值,点确定,第一个表。 第二个呢,说我如果像刚才那种方式,如果复制粘贴过来的时候,我会发现什么问题呢?第一会把原来数值给覆盖掉,第二会把格式覆盖掉。那么如何能一次性的把这两个东西全完成,怎么去做呢?再点选择性粘贴,点数值、点加、点确定,我们会发现,两个数值加到了一起,而且格式还没有发生任何的变化。 选择性粘贴不止于此,它还能帮我们解决什么问题呢?哲哥来的目的,并不是告诉大家选择性粘贴的加。还能做什么呢?比如这有一什么东西呢?有一个地址,大家往往最讨厌的是什么东西呢?叫超链接这种东西,这是我最讨厌的一个东西。那么这时候,我们就可以用选择性粘贴去解决这个问题。怎么去做呢?看着,复制一个空的单元格,在这点右键选择性粘贴,点加、点确定,我会发现超链接就取消掉了。很多人说我没看见,再给大家演示一遍。这是最讨厌的超链接,点复制、右键点选择性粘贴,点加,我们确定。我就会发现这个超链接就取消掉了,看见了吗?不止于此,还能怎么做呢?这儿还有一个超链接,我要用一个快捷键,这个超链接也取消掉了,谁知道?谁知道撤消的快捷键?谁举手第一个告诉我,有奖品。按撤消也可以帮你取消的超链接,Ctrl加Z。那谁能告诉我说,既然有了Ctrl加Z这么简单的方法,我为什么要教大家用选择性粘贴加的这么笨的方法,谁知道?因为Ctrl加Z往往是什么用到呢?你自己键入一个,你点Ctrl加Z,往往大家用的最多情况,什么情况呢?我复制一大堆,或者邮箱过来的时候,这时候超链接非常多。这时候应该怎么办呢?复制一个空的单元格,选择这一列,然后点右键选择性粘贴加,就可以批量删除超链接,明白吗?用选择性粘贴是批量删除超链接的方法,而用Ctrl加Z是单一的删除你键入的超链接的方法。 那我们时间有限,我们用最后一点点的时间,我们把今天的内容复习一遍,我希望大家既然来学习了,就要学以致用能学到东西。第一个,我们讲了什么东西呢?叫排序这个东西。那么有一个什么呢?一般排序里边分成两种,第一种什么时候用到扩展,什么时候用到当前,这是第一种。第二种用到什么呢?说我什么时候用到了降序,我用到降序之后什么时候没有变化、什么时候有变化。第三种什么时候用什么方法按照title进行排序,什么时候呢?就这么几个人,我翻来覆去永远是这几个人,我希望怎么着去解决,OK,这是我们讲排序。那么数据透视表我讲了一个什么东西呢?数据透视表不光能帮大家解决统计类的问题,我能帮大家解决什么问题呢?分拆的问题。那么最后一点选择性粘贴加,选择性粘贴不光能帮我们进行合并,我只想要里面的数值,而不想要格式的时候,用到选择性粘贴。我要批量删除超链接的时候,我们也可以用选择性粘贴的方法去解决,好吗?我们今天的课就到这儿,感谢各位。

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